業務職掌
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育達商業技術學院 四技 二技 研究所 熱情招生中  |  教學資源網頁成立(內含全校專業教室埸所簡介)

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課務組: 業務職掌 / 課程規劃 / 選課系統 / 相關辦法 / 表格下載 / 作業流程 / 教師諮商時間 / 教學研究會 / 座位表

  • 課務章則擬定與修正
  • 總理全組業務
  • 各系、所事務協調
  • 排課
  • 排考
  • 教務長交辦事項
 
姓  名:

張鴻騰 組長

分  機:

1100

電子郵件:

cht@ydu.edu.tw

 

姓  名: 黃馨儀 辦事員
分  機: 1102
電子郵件: shinyi@ydu.edu.tw
項次 工 作項 目 說                 明

選課業務

1.      通知各系排課。

2.      擬定選課時間。

3.      舉行課程協調會(1~2次)。

4.      檢查選課系統之課程設定。

(1)  人數上下限。

(2)  可修系所設定。

(3)  是否可加、退選。

(4)  各系課程是否衝堂。

(5)  待聘教師是否正確。

5.      學生選課三階段加退選處理。

6.      轉學、轉系、輔系生選課業務。

7.      擋修和抽籤作業。

8.      印製各課程初選同學名單。

9.      印製和發放學生選課確認單。

英文能力分級

1.   依測驗結果為英文課程分級分班。

2.   英文課程配班。

教師授課鐘點核算

1.      負責系別:通識中心和語言學群所屬各系。

2.      選課結束後課程確定,收集教師授課時數表。

3.      自系統中印出開課結果進行核對。

4.      全校教師授課資料彙整;簽呈。

5.      專題指導費核算;簽呈。

期中、期末考相關事務

1.   試卷印製注意事項通知。

2.   試卷印製及整理作業。

3.   印製教師科目試卷袋。

4.   答案卷點數、考卷收發。

暑(寒)修

1.      調查學生意願安排可能開班課程;簽呈。

2.      徵尋暑修授課教師。

3.      安排上班教室。

4.      學生報名相關業務。

教學研究會

1.      簽呈。

2.      會場佈置。

3.      餐點之準備。

4.      製作簽到單

報部資料

1.         日、日夜合計專兼任教師授課時數。

2.         各系畢業學分數。

3.         必修、選課開課學分數。

4.         彙整、報部

招生考試試務工作

轉學考試相關試務工作。

單位財產管理

 

其他交辦事項

 

 

姓  名: 林佳杏 辦事員
分  機: 1103
電子郵件: sing@ydu.edu.tw
項次 工 作項 目 說                 明

選課業務

1.      檢查選課系統之課程設定。

(1)   人數上下限。

(2)   可修系所設定。

(3)   是否可加、退選。

(4)   各系課程是否衝堂。

(5)   待聘教師是否正確。

2.      學生選課三階段加退選處理。

3.      轉學、轉系、輔系生選課業務。

4.      擋修和抽籤作業。

5.      印製各課程初選同學名單。

6.      印製和發放學生選課確認單。

7.      清點全校選課確認單繳回狀況。

8.      整理教師繳回之學生成績冊副聯。

英文能力分級

1.   依測驗結果為英文課程分級分班。

2.   英文課程配班。

教師授課鐘點核算

1.      負責系別:管理學群所屬各系。

2.      選課結束後課程確定,收集各系教師授課時數表。

3.      自系統中印出開課結果進行核對。

期中、期末考相關事務

1.   試卷印製注意事項通知。

2.   試卷印製及整理作業。

3.   印製教師科目試卷袋。

4.   答案卷點數、考卷收發。

暑(寒)修

學生報名相關業務。

教學研究會

1.      印製講義。

2.      會場佈置。

3.      會議記錄。

4.      彙整成果報告書。

巡堂

1.      教務處巡堂輪值表。

2.      彙整每週巡堂記錄表、會辦各系。

3.      巡堂記錄簽呈。

4.      影送各系、中心存參。

課程委員會

1.      開會通知。

2.      提案彙整、會議議程。

3.      會議記錄。

4.      相關費用核銷。

報部資料

1.         日、日夜合計專兼任教師授課時數。

2.         各系畢業學分數。

3.         必修、選課開課學分數。

單位財產管理

 

十一

其他交辦事項

 

姓  名: 江欣容 辦事員
分  機 1101
電子郵件 amy@webmail.ydu.edu.tw

選課業務

1.   檢查選課系統之課程設定。

(1) 人數上下限。

(2) 可修系所設定。

(3) 是否可加、退選。

(4) 各系課程是否衝堂。

(5) 待聘師是否正確。

2.   學生選課三階段加退選處理。

3.   轉學、轉系、輔系生選課業務。

4.   擋修和抽籤作業。

5.   印製各課程初選同學名單。

6.   印製和發放學生選課確認單。

7.   清點全校選課確認單繳回狀況。

8.   整理教師繳回之學生成績冊副聯。

英文能力分級

英文、英聽課程配班。

鐘點核算

1.   選課結束後課程確定,收集各糸教師授課時數表。

2.   自系統中印出開課結果進行核對。

3.   大班加給費用核算;簽呈。

期中、期末考相關事務

1.   試卷印製注意事項通知。

2.   試卷印製及整理作業。

3.   印製教師科目試卷袋。

4.   答案卷點數、考卷收發。

暑(寒)修

學生報名相關業務。

教學研究會

1.   公務派車、接送演講者。

2.   海報、跑馬燈之公告。

3.   會場佈置。

4.   費用核銷。

調、補課

1.   調、補課申請。

2.   調、補課資料建檔。

報部資料

1.   日、日夜合計專兼任教師授課時數。

2.   各系畢業學分數。

3.   必修、選課開課學分數。

單位財產管理

 

其他交辦事項

 

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上次更新:2008年09月18日